Акт о прогуле — официальный документ информационного характера. Он создается, если работник отсутствует на предприятии более 4 часов без уважительной причины , список которых оговорен в законодательстве.

Подобные меры являются профилактикой прогулов, которые относятся к грубым нарушениям обязанностей, и дают возможность наказать провинившегося. Длительность рабочего дня при этом не учитывается.

Нюансы составления

В судебном разбирательстве акт может сыграть большую роль. При неправильном оформлении прогульщик легко уйдет оправданным. К уважительным причинам относят:

• Пребывание на больничном (официальном).
• Возникновение стихийных бедствий.
• Отпуск.
• Болезни родственников (детей).
• ДТП, пожары.
• Посещение суда, следственных органов.

Важно убедиться в реальном отсутствии человека . Например, он может покинуть рабочее место, но быть на территории предприятия. За прогул это не считается.

Правила составления и содержание

До формирования документа необходимо написать , где указывают фамилию, дату и время неявки. Ее направляют к руководству организации. После рассмотрения и визирования начальник отдела или лицо, заменяющее его, вправе создать акт.

Унифицированной формы не существует, но следует учитывать некоторые правила. Так, в документе обозначают:

• данные сотрудника (ФИО, подразделение и т. д.);
• причину прогула;
• дату;
• присваивают ему регистрационный номер.

Составитель пишет свою должность с фамилией и инициалами. Шапка должна выглядеть так, как и у всей внутренней документации. Комиссия вносит информацию о мерах, предпринятых для выявления причин отсутствия . Акт регистрируется в соответствующем журнале кадрового делопроизводства.

Прогульщик обязан ознакомиться и поставить свою подпись, при отказе непосредственный руководитель фиксирует это в нижнем свободном углу листа.

Помимо «виновника» и составителя документ предполагает наличие свидетелей . Достаточно найти двух сотрудников, чтобы они прочитали содержимое и подписались в соответствующих графах. Без перечисленных параметров акт можно считать недействительным. Примечательно, что нежелание подписываться не снимает ответственность, а влечет дополнительные санкции. Условия увольнения или штрафа не могут противоречить трудовому законодательству и .

Все записки и акты подобного рода могут привести к заслуженным штрафам либо при систематическом непосещении рабочего места. Такие документы визируются у начальства высшего звена и прилагаются к личному делу. Перед начислением зарплаты инспектор по кадрам обязан учесть прогулы и занести их в специальный табель. Далее за расчет берется бухгалтерия.

При длительных прогулах, когда работник долго не появляется, проводится его розыск. Дополнительная мера – отправление заказного письма или телеграммы с просьбой направить объяснение в письменном виде, с личной подписью и указанием даты по адресу работодателя. Только после таких действий составляется данный документ и производятся другие процедуры по кадровым вопросам.

Подробную информацию о прогулах вы можете почерпнуть из следующего видео.

Работа всегда подразумевает составление договоренности условий труда. Тот, кого нанимают, выполняет определенную обговоренную заранее работу для того, кто нанимает.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Работодатели могут влиять на свой персонал посредством закона. Недобросовестных сотрудников, позволяющих себе прогуливать рабочее время, наказывают, составляя акт о прогуле трудящегося.

Что говорит закон?

Трудовой кодекс часть 6 статья 81 наделяет работодателя правом прекращения с наемным трудящимся заключенного контракта ввиду единовременного грубого несоблюдением работником трудовых обязательств (например, за прогулы на работе).

Прогул определяется к грубым нарушениям, и означает не посещение служащим своего места работы без уважительных на то причин, длительностью от трех часов за одну трудовую смену.

Что это за документ?

Акт о прогуле сотрудника- документ, фиксирующий факт своевольного не посещения трудящимся своего положенного места.

В каких случаях требуется?

Акт формируется на основе проступка.

Нарушителем определяют трудящегося по нижеследующим пунктам:

• Сотрудник, оформивший , произвольно оставил положенное место, не предоставив заявление об увольнении по его инициативе.
• Трудящийся удалился в своевольный , без передачи заявления.
• Служащий произвольно устраивает себе выходные дни.
• Работающий не поступил на службу после официального административного трансфера, либо отказался от своего должностного места до конца временного промежутка подобного перевода.
• Трудящийся более 4-х часов пребывал без предъявления обоснованных причин вне должностного места.
• Отказ трудящегося от сверхурочных работ, организованных на должностном основании.

Чем грозит работнику?

Руководство вправе на основе акта о прогуле трудящегося подписать .

Обязателен ли?

Человеческий фактор никем не отменялся, и предприятия, имеющие штатных работников, должны это понимать.

Руководитель должен правильно выполнить регистрацию подобных происшествий на юридической основе, с опорой на условия действующего трудового договора с данным сотрудником и законодательством.

Могут ли уволить?

По закону могут дойти до крайних мер при следующих 3-х условий:

• Неявка трудящегося на положенное место на протяжении полного трудового дня.
• Неприбытие служащего произошло по несущественной причине.
• Наличие документально оформленного эпизода невыхода трудящегося.

Как составить акт о прогуле сотрудника в 2019-2017 году?

Форма и структура документа

Бланк акта о прогуле трудящегося не обладает утвержденной формой, однако требует исполнения предписаний. Документ составляет комиссия в наличии как минимум 2-х свидетелей.

Правила составления

Основные положения, которые обязаны указать в акте:

• информация о каждом члене комиссии, и провинившегося служащего, на имя которого составляется документ (должности, фамилии, инициалы);
• сведения о распоряжениях, предпринятых для выяснения дислокации провинившегося работника, и причинах нарушения, а также итоги проведения таких мер;
• время не появления трудящегося на положенном месте, включительно период обеденного и иных перерывов;
• адрес (город) и число оформления акта.

Кто подписывает?

Оформленный документ подписывается провинившимся, руководством и свидетелями. В случае не желания трудящегося оставлять подпись, это отмечается в акте и заверяется членами комиссии.

Применение дисциплинарного наказания не определяется наличием подписи провинившегося сотрудника. Протесты фиксируются в акте.

Где регистрируется?

Событие не появления сотрудника на службе, регистрируется в журнале кадровой службы.

Нужна ли печать?

Печать должна быть. Главное, чтобы она не перекрывала подписи.

Сроки составления

Акт составляется по истечении двух рабочих дней вследствие не предоставления .

Образец

Скачать акт об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины можно здесь:

Образец составления документа:

Образец докладной записки:

Действия сотрудника

Основания для оспаривания законности:

• неприбытие служащего на положенное место в течение 4 часов и ни минуты больше нельзя считать прогулом;
• трудящийся не имеет официального закрепления положенное место, но сам находился где-то на территории фирмы – он также не считается нарушением;
• невозможность служащего предупредить руководство по обоснованным основаниям, на несколько дней подряд.

Основания для оспаривания законности составления акта:

• трудящемуся не представили документ для ознакомления, и он сумеет это доказать;
• служащий представил, несомненно, подлинные оправдательные документы, при условии невозможности своевременного представления их руководству (к примеру, вследствие тяжелой болезни или по возникновению форс-мажорных происшествий);
• отсутствие в документе информации о поводах прогула и оснований постоянного отсутствия трудящегося на положенном месте, по истечении 4 часов.

Часто задаваемые вопросы

Как мне быть, если акт составлен, но я продолжаю работать?

Вам должны предъявить копию акта для ознакомления и потребовать с вас объяснительную записку по факту нарушения в течении 2‐х дней.

За неимением объяснительной записки возникает большой риск, что вас уволят. У вас есть право опротестовать решение начальника и обязать уплатить финансовую компенсацию за .

Что делать, если невозможно подписать акт?

Ваша подпись в акте не будет иметь особого значения, если в самом акте указана причина невозможности подписания.

Можно ли оформить задним числом?

Документы о неявке фиксируют непосредственно в день прогула. По случаю судебного разбирательства можно выявить несоответствие дат. Это несет за собой трудности для работодателя.

Есть ли особенности подготовки на госслужащего?

Госслужащий считается таким же работником, соответственно и акт прогула на него составляется по тому же принципу, как и на всех остальных провинившихся работников.

Если работник отсутствует на рабочем месте, и при этом связаться с ним не удается, необходимо составить акт об отсутствии. О том, как правильно оформить этот документ, его готовый пример заполнения и порядок действий в таких нестандартных ситуациях – расскажем прямо сейчас.

Среди нарушений трудовой дисциплины прогул является одним из наиболее грубых. При этом в законодательстве содержатся конкретные критерии определения этого понятия. Все они связаны со случаями отсутствия без уважительной причины, в том числе:

• на протяжении всего дня (смены);
• от 4 часов;
• преждевременного прекращения работы и уход с рабочего места;
• самовольное применение отгулов (в том числе за счет имеющихся переработок), без согласования с руководством.

Отсылки на правовые нормы ТК представлены на схеме ниже.

Наряду с составлением акта работодатель вправе применить к работнику меры ответственности, вплоть до увольнения:

1. Замечание устное и/или письменное.
2. Письменный выговор.
3. Увольнение возможно применить в тех случаях, когда сотрудника не было на работе от 4 часов и более. Подробнее о порядке увольнения в таких случаях .

Работодатель имеет право на выбор любой меры по своему усмотрению. То есть проходить всю эту последовательность необязательно – в случае отсутствия более 4 часов по неуважительным причинам можно сразу поставить вопрос об увольнении.

Что не относится к прогулу

Важно также иметь в виду, что законодательство гарантирует определенные права сотрудника, в том числе и право отсутствия на работе в связи с уважительными причинами, которые не считаются прогулом:

1. Временная нетрудоспособность (по болезни).
2. Декретный отпуск.
3. Отсутствие в связи со сдачей сессии, зашитой диплома (для этого предварительно оформляется ученический отпуск в предусмотренном порядке).
4. Обязательная явка в суд или в любые правоохранительные структуры (в принудительном порядке).
5. Обстоятельства форс-мажорного характера, на которые сотрудник объективно не мог повлиять: стихийные бедствия, разбойные нападения, экстренная ситуация с близким родственником, пожар и др.

Образец и пример 2018 г.

Строгой формы акта не утверждено, поэтому для подтверждения об отсутствии работника на его рабочем месте каждая компания вправе использовать собственный вариант. Обычно документ оформляется на стандартном листе А4, и в нем содержатся такие сведения:

1. Дата составления прописывается, как правило, в левом верхнем углу, а номер – с правой стороны на одном уровне. Нумерация ставится произвольная – обычно сквозная (для аналогичных документов) в течение года.
2. Дале следует прописать название документа – т.е. акт об отсутствии работника на рабочем месте.
3. Затем констатируют собственно отсутствие гражданина: от первого лица представитель комиссии указывает свою должность и ФИО и устанавливает факт неявки.
4. Далее нужно прописать, какой именно работник не пришел – фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер (при наличии).
5. Еще раз прописывается дата неявки и точное время: например, с 09:00 до 15:55. С другой стороны, достаточно зафиксировать просто тот факт, что работника не было в течение 4 часов подряд, например, написать с 14:00 до 18:00 (это обычные случаи, когда он не вернулся с обеда).
6. Далее можно указать, что отсутствие не было связано с уважительными причинами, если подобный факт действительно был выяснен (например, сотрудник вообще отказывается пояснять свое отсутствие).
7. Прописывается состав комиссии, зафиксировавший факт неявки: указывают ФИО, должность, ставят подпись.
8. В самом конце документа работник, который отсутствовал, должен поставить подпись, что он ознакомился с актом об этом событии (подпись ставится вместе с расшифровкой – фамилия, инициалы).

За основу можно взять следующий бланк:

А в качестве готового примера документа использовать образец, приведенный ниже:

Порядок составления: пошаговая инструкция

Тщательное соблюдение процедуры фиксирования прогула – очень важная задача для работодателя, поскольку в противном случае прогульщик может обратиться в суд и даже восстановиться работе. Причем суд может принять его сторону в том числе и потому, что работодатель не выполнил все обязательства по трудовому законодательству и поторопился обвинить своего работника в прогуле.

Основная задача руководства компании – убедиться в том, что причина отсутствия точно не относится к уважительным . Здесь действует логика по типу «от обратного»: гражданин сам обязан предоставить все документы, которые подтверждают уважительные обстоятельства его невыхода на работу. Если же таких документов нет, сотрудник отказывается дать письменную объяснительную или приводит в ней явно неуважительные причины (проспал, был не в настроении и т.п.), то у работодателя есть законные основания для увольнения за прогул.

Таким образом, чтобы избежать ненужных рисков, руководство обязано организовать выполнение сразу нескольких задач:

1. Письменное фиксирование факта отсутствия на его рабочем месте путем составления акта об этом событии.
2. Получение письменных объяснений сотрудника о причинах его неявки.
3. Фиксирование факта отказа гражданина пояснить причину неявки в письменном виде.

Последовательность действий в общем случае выглядит так:

1. Сотрудники обнаруживают, что коллега до сих пор не появлялся на работе и незамедлительно ставят начальство в известность.
2. Непосредственный руководитель, которому подчиняется сотрудник (прораб, начальник отдела, менеджер подразделения, директор филиала, бригадир и т.п.) пытается выйти на связь с сотрудником всеми доступными средствами по своему желанию – т.е. работодатель не обязан пытаться сделать это.
3. Фиксируется время начала отсутствия, а по истечении 4 часов обязательно составляется акт, который подписывается как минимум 2 (лучше 3) свидетелями – коллегами этого сотрудника. Желательно выбрать коллег из других отделов, поскольку в этом случае вероятность личных симпатий, антипатий, возможных конфликтов в будущем минимальна.
4. После этого если сотрудник появляется на работе, работодатель требует письменных объяснений и предоставления доказательств того, что причины неявки действительно уважительные. На написание объяснительной (ее форма свободная) у работника есть 2 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за днем появления на работе.
5. Также от работника нужно потребовать незамедлительно подписать составленный ранее акт.
6. Если он отказывается выполнять любое из этих действий, работодатель ничем не рискует – важно зафиксировать эти факты в соответствующих актах. Их форма и порядок составления аналогичны тем, что был рассмотрен выше. Документы также подписываются 2-3 свидетелями.
7. В случае неуважительных причин неявки работодатель вправе уволить сотрудника без отработки.

Возможность обжалования и аннулирования

На самом деле документ просто фиксирует факт, но не дает описания причин. Если же впоследствии выяснится, что на самом деле гражданин не дошел до работы по уважительным причинам, то акт автоматически аннулируется.

Это возможно в двух случаях:

1. Когда работник предъявляет соответствующие документы, доказывающие уважительность причины неявки на работу:

• больничный лист;
• справка из органов полиции;
• справка из суда;
• свидетельские показания;
• прочие доказательства.

1. Когда акт был составлен некорректно – в основном это касается случаев, если нет подтверждения неявки со стороны свидетелей. Таким образом, документ без подписей свидетелей является недействительным.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если работник настаивает на признании акта недействительным, работодатель может, но не обязан прислушиваться к его доводам. Поэтому в спорных случаях гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию или же сразу в судебный орган для проведения разбирательства и компенсации возможного вреда.

Акт о невыходе на работу сотрудника оформляется составом заранее сформированной комиссии. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Сотрудник, устроившийся в компанию, обязан соблюдать условия контракта и внутреннего режима организации. Невыход на работу - злостное нарушение, подлежащее наказанию со стороны работодателя. Невыход на работу фиксируется письменным способом путем оформления акта. Многие случаи прогула заканчиваются увольнением специалиста. Поэтому, столь важным этапом является письменная фиксация отсутствия специалиста на рабочем месте. Образец документа можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Рассмотрим основные составляющие этого локального постановления.

Как и все внутренние решения компании, акт о невыходе на работу оформляется составом заранее сформированной комиссии. Каждый член комиссии лично должен убедиться в отсутствии сотрудника на рабочем месте. Удостоверившись в данной информации, он ставит подпись и расшифровка в конце в соответствующем разделе. В бумаге важно запечатлеть временной период, в течение которого не было служащего. По итогам заключения группы принимается ответственное решение, поэтому к заполнению акта о невыходе на работу стоит подойти ответственно.

Обязательные пункты акта о невыходе на работу

:

• Титл, место составления акта, дата;
• ФИО составителя и членов группы;
• Перечисление фактических обстоятельств, свидетельствующих невыход на работу определенного человека;
• Данные прогульщика;
• Обозначение временного отрезка отсутствия;
• Письменные пояснения правонарушителя, причины невыхода на работу;
• Подписи всех участвующих в мероприятии людей. Здесь же присутствует отметка о вручении или ознакомлении.

Второй экземпляр акта вручается служащему, когда он соизволит появиться. Под ознакомительную отметку ему вручается вторая копия, и материалы передаются в вышестоящую инстанцию для принятия вердикта. Руководитель, рассмотрев пакет правонарушения, должен вынести определение о наказании специалиста. Последующие дни невыхода на работу и дальнейшее игнорирование труда работником, заставляет работодателя направлять ему пакет бумаг уведомительным способом, используя почтовые услуги. Все письменные решения направляются заказными письмами с описью вложения.

Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, если он нарушит трудовую ответственность, например, если он по какой-либо причине не вышел на работу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Факт данного вида нарушения оформляется актом, в котором излагается информация о прогуле. Он относится к одному из видов первичной документации, которая должна храниться в личном деле работника.

Что это такое

Любой работник должен соблюдать внутренние правила, утвержденные на предприятии к дисциплинарной ответственности, о чем он обязуется, подписывая трудовой договор.

Нарушение трудовой дисциплины влечет за собой применение к работнику меры воздействия, вид которой напрямую зависит от степени провинности, совершенной им.

Но он должен поставить в известность работодателя, направив ему официально уведомление о не выходе на работу.

Как составить акт, образец

Акт о прогуле составляется в произвольной форме, так как бланка с унифицированной формой не существует. Но предприятие может разработать свою форму с учетом правил кадрового делопроизводства.

Как правило, он составляется комиссией из трех человек, которая формируется специально для этих целей. В состав комиссии включают должностное лицо, члена профсоюзного комитета, одного из работников.

В него заносят

• название документа;
• наименование предприятия, его юридический адрес, название структурного подразделения, где трудится работник;
• персональные данные членов комиссии, работника, их занимаемые должности;
• сведения о примененных к работнику мерах. Как правило, до осуществления увольнения работодатель должен установить его местонахождение, причины, способствовавшие образованию прогула, результаты проверки;
• информацию о длительности отсутствия на рабочем месте, в том числе обеденного перерыва.

Его необходимо оформлять с соблюдением требований трудового законодательства, чтобы он имел законную силу.

В акт вписывается дата его составления, он подписывается членами комиссии и работником. Если он откажется подписать акт, то члены комиссии должны внести в акт отметку об его отказе работника.

Акт регистрируется в журнале, который ведет кадровая служба предприятия, после подшивается в личное дело работника.

Могут ли уволить за один прогул

Вопросы относительно нарушения трудовой дисциплины на производстве регламентируются Трудовым кодексом РФ. Сообразно его нормативам работник может быть уволен за грубое нарушение внутреннего распорядка.

Если он отсутствует на протяжении 4 часов на своем рабочем месте, то работодатель имеет право уволить его, если он не предъявить оправдательный документ.

Но работодатель может не воспользоваться своим правом, применив к работнику другую меру воздействия. Например, объявить выговор в устной форме или письменной, в отдельном случае с занесением в трудовую книжку.

Увольнение осуществляется согласно указаниям ТК РФ, в которой изложены правила расторжения трудового договора с работником при нарушении трудовой дисциплины.

Но предварительно работодатель должен составить акт, истребовать объяснительную записку с работника, издать приказ о принятии меры воздействия.

Он должен ознакомить работника с приказом под подпись. Если он не оформить увольнение надлежащим образом, то в дальнейшем у него могут возникнуть непредвиденные ситуации при подаче работником жалобы в государственную инспекцию труда.

Сообразно нормам предписаниям статьи 81 ТК РФ работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником, если он:

• однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности;
• не вышел на работу без уважительной причины. Например, его не было на рабочем месте в течение всей рабочей смены или он отсутствовал на своем рабочем месте в продолжение 4 часов подряд, не предъявив оправдательный документ.

Работник должен изложить причины своего отсутствия на рабочем месте, подав работодателю объяснительную записку в продолжение двух дней.

Если он пропустил рабочие дни по уважительной причине, то вопрос об увольнении отпадет после осуществлении комиссией проверки и подтверждении доказательной базы.

Как избежать

Работодатель вправе уволить работника на протяжении одного месяца сообразно нормативам статьи 193 ТК РФ. Срок отсчитывается со дня выявления нарушения трудовой дисциплины.

Если работник нарушил трудовую деятельность, а работодатель намерен его за это уволить, то он должен соблюсти нормы трудового законодательства.

Нарушение нормативов трудового законодательства приводит к достаточно серьезным проблемам. Но законодатель предусмотрел различные законные способы избегнуть увольнения за прогул.

Работник должен использовать два дня, предоставленных ему для подачи объяснительной записки, чтобы урегулировать вопрос об увольнении.

Поделись статьей:

Похожие статьи

17 апреля 2015
Как правильно считать НДС — формула и пример?

17 апреля 2015
Как посчитать включая ндс

17 апреля 2015
Бухгалтерский учет банковской гарантии

17 апреля 2015
Как составляется акт о прогуле работника (бланк, образец)?